Stage sportif autofinancé : aidez les familles à financer le stage de leur enfant
Proposez aux parents de financer tout ou partie du stage sportif de leur enfant grâce à une vente simple de produits. Avec Top Asso, les commandes sont centralisées, les paiements sont suivis et le club visualise facilement le bénéfice généré par chaque enfant.
Ce n’est donc plus seulement une vente pour aider le club. C’est une vente qui peut aider directement chaque famille.
Pourquoi faire un stage sportif autofinancé ?
- Les stages sportifs pendant les vacances sont très appréciés des enfants et des familles, mais leur prix peut vite devenir un frein.
- Pour un club, proposer un stage à 100 €, 150 € ou 190 € n’est pas toujours simple : certaines familles hésitent, d’autres aimeraient inscrire leur enfant mais doivent faire attention à leur budget.
- Avec un stage autofinancé, le club propose une solution simple : les familles peuvent réduire le prix du stage grâce à une vente de produits.
- Le principe est concret : chaque enfant vend des produits autour de lui, et le bénéfice généré peut être déduit du montant de son stage.
Le message devient beaucoup plus motivant pour les parents :
“Plus mon enfant vend, moins son stage me coûte cher.”
Comment ça marche ?
- Le club crée une vente sur Top Asso et choisit les produits à proposer : saucisson, fromage, chocolat, brioche ou autres produits adaptés.
- Ensuite, le club partage le lien ou le QR code aux familles.
- Chaque parent peut transmettre la vente à ses proches : famille, amis, collègues, voisins ou membres du club.
- Au moment de la commande, l’acheteur peut rattacher sa commande à un enfant ou à une famille.
- Toutes les commandes sont centralisées sur Top Asso. Le club peut suivre les paiements, le montant vendu et le bénéfice généré.
- À la fin de l’opération, le club visualise facilement combien chaque enfant a généré, puis peut déduire ce montant du prix de son stage.
En résumé :
L’objectif est de garder une organisation simple, sans multiplier les fichiers Excel, les messages WhatsApp ou les calculs à la main.
Le club crée sa vente
Exemple pour un stage à 150 €
Avec une marge d’environ 35 %, il faut environ 430 € de ventes pour financer entièrement le stage d’un enfant.
Cela peut paraître important, mais l’objectif devient plus accessible quand il est réparti entre plusieurs acheteurs.
Même si l’enfant n’atteint pas 100 % de l’objectif, chaque vente permet de réduire le montant final du stage.
Panier moyen : 43 €
Total vendu : 430 €
Panier moyen : 29 €
Total vendu : 435 €
20 acheteurs
Panier moyen : 22 €
Total vendu : 440 €
Exemple de suivi par enfant :
Lucas
Montant vendu : 430 €
Bénéfice généré : 150 €
Prix du stage : 150 €
████████████ 100 %
✅ Reste à payer : 0 €
Objectif atteint
Léa
Montant vendu : 350 €
Bénéfice généré : 122 €
Prix du stage : 150 €
████████░░░ 81 %
💰 Reste à payer : 28 €
Objectif presque atteint
Emma
Montant vendu : 300 €
Bénéfice généré : 105 €
Prix du stage : 150 €
███████░░░░ 70 %
💰 Reste à payer : 45 €
Très bon progrès
Noah
Montant vendu : 300 €
Bénéfice généré : 105 €
Prix du stage : 150 €
███████░░░░ 70 %
💰 Reste à payer : 45 €
Très bon progrès
Ethan
Montant vendu : 150 €
Bénéfice généré : 53 €
Prix du stage : 150 €
████░░░░░░░ 35 %
💰 Reste à payer : 97 €
Objectif en cours
Une solution simple et sans frais pour les clubs sportifs
Le stage autofinancé peut être utilisé par de nombreux clubs :
C’est particulièrement intéressant pour les clubs qui organisent des stages à chaque période de vacances : Toussaint, Noël, hiver, printemps ou été.
Le club peut relancer une nouvelle opération avant chaque stage, avec le même principe.
C’est justement ce qui rend l’idée intéressante : le club peut proposer une opération ambitieuse aux familles, sans transformer la gestion du stage en usine à gaz.
Tout est centralisé, sans devenir une machine à gaz
L’un des grands avantages de Top Asso, c’est que le club n’a pas besoin de créer une organisation compliquée.
Tout est regroupé au même endroit :
- les commandes
- les paiements
- le montant vendu
- les bénéfices
- le suivi par enfant ou par famille
Le club n’a pas besoin de gérer plusieurs tableaux, de recalculer les montants à la main ou de vérifier chaque paiement un par un.
Top Asso permet de garder une vente claire, lisible et facile à suivre.
Quels produits vendre pour financer un stage ?
Les produits les plus simples à vendre sont souvent des produits gourmands, faciles à comprendre et faciles à partager.
Exemples :
- saucisson
- fromage
- chocolat
- brioche
- sapins
- vin, si adapté au public et au cadre du club
- autres produits locaux ou saisonniers
L’idéal est de proposer des produits avec une bonne marge, une logistique simple et un panier moyen suffisant pour aider les familles à atteindre leur objectif.
Vous pouvez partager le lien à votre famille, vos amis, vos collègues ou vos voisins.
Exemple de message à envoyer aux parents
Bonjour à tous,
Pour le prochain stage des vacances, nous mettons en place une opération simple pour aider les familles à financer tout ou partie du stage de leur enfant.
Le principe est simple : chaque enfant peut vendre des produits autour de lui grâce à un lien de commande. Le bénéfice généré par ses ventes pourra être déduit du prix de son stage.
Exemple : pour un stage à 150 €, si votre enfant génère 150 € de bénéfice, son stage peut être entièrement financé.
Merci à tous pour votre participation.
Pourquoi utiliser Top Asso ?
Top Asso est une plateforme gratuite pour les associations et clubs qui veulent organiser des ventes de produits simplement.
La plateforme permet de :
Créer une vente en ligne
Ajouter des produits
Partager un lien ou un QR code
Centraliser les commandes
Suivre les paiements
Visualiser les bénéfices
Suivre les ventes par enfant ou par famille
L’objectif est simple : permettre au club de lancer une opération efficace, sans compétence technique et sans gestion compliquée.
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Vente de fromage
Vente de saucisson
Vente de chocolat
Vente de brioche
Vente de sapins
Vente de vin
Tombola associative
Ces ventes peuvent servir à financer un stage sportif, un tournoi, un déplacement, du matériel ou tout autre projet du club.
Lancez un stage autofinancé sans gestion compliquée
FAQ
Comment financer un stage sportif avec une vente de produits ?
Le club organise une vente de produits avant le stage. Chaque enfant ou chaque famille partage le lien de commande autour de soi. Le bénéfice généré par les ventes peut ensuite être déduit du prix du stage.
Est-ce que chaque enfant peut financer son propre stage ?
Oui, le club peut suivre les ventes par enfant ou par famille. Cela permet de savoir combien chaque participant a généré et quel montant peut être déduit du prix de son stage.
Combien faut-il vendre pour financer un stage à 150 € ?
Avec une marge d’environ 35 %, il faut vendre environ 430 € de produits pour générer 150 € de bénéfice. Cela peut permettre de financer entièrement un stage à 150 €.
Est-ce obligatoire de financer le stage à 100 % ?
Non. Même si une famille finance seulement 30 %, 50 % ou 70 % du stage, cela réduit déjà le coût final.
Est-ce compliqué à gérer pour le club ?
Non. Les commandes sont centralisées, les paiements sont suivis et le club peut visualiser plus facilement le bénéfice généré par chaque enfant ou chaque famille.
Quels clubs peuvent utiliser ce système ?
Ce système peut être utilisé par les clubs de football, tennis, basket, rugby, handball, judo, danse, gymnastique, natation ou toute association sportive qui organise des stages pour les enfants.
Peut-on refaire l’opération à chaque période de vacances ?
Oui. C’est même l’un des grands avantages pour les clubs sportifs. Le système peut être relancé avant chaque stage : Toussaint, Noël, hiver, printemps ou été.