Comment organiser une vente de produits simplement avec TOPASSO
Quand on organise une vente pour financer un projet, on se retrouve souvent avec beaucoup de choses à gérer en même temps : les produits, les commandes, les paiements, les relances, la distribution, le récapitulatif final…
TOPASSO a été pensé pour simplifier tout cela.
L’idée est simple : au lieu d’avoir un bon de commande d’un côté, un tableau Excel de l’autre, des chèques à vérifier, des messages à retrouver et des calculs à refaire à la main, vous centralisez toute votre vente au même endroit.
Vous gagnez du temps, vous voyez plus clair, et vous limitez les erreurs.
Créez votre vente en quelques minutes
Depuis votre tableau de bord, vous pouvez lancer une nouvelle vente très simplement.
Vous renseignez :
- le titre de la vente,
- une description,
- la date de début,
- la date de fin,
- les moyens de paiement que vous souhaitez accepter.
En quelques minutes, votre vente est prête à être configurée.
Pas besoin d’être à l’aise avec l’informatique. Le but de TOPASSO est justement de rendre cette étape simple, même pour une association qui a l’habitude de tout gérer manuellement.
Ajoutez vos produits ou importez un catalogue fournisseur
TOPASSO vous laisse deux possibilités.
Vous vendez vos propres produits
Vous pouvez créer votre catalogue vous-même en ajoutant :
- le nom du produit,
- son prix,
- sa description,
- sa photo.
C’est pratique si vous organisez déjà vos ventes avec vos propres fournisseurs ou si vous avez vos propres références.
Vous utilisez un fournisseur partenaire
Vous pouvez aussi gagner un temps précieux en important un catalogue déjà préparé par un fournisseur partenaire.
Les produits sont déjà prêts à l’emploi. Vous n’avez plus qu’à sélectionner ce que vous souhaitez proposer.
Vous pouvez ensuite ajuster vos tarifs de revente, et votre marge est visible directement. Cela vous permet de construire une vente cohérente, avec une vision claire de ce que votre association peut gagner.
En résumé, vous choisissez la solution qui vous convient le mieux :
- faire votre vente en totale autonomie,
- ou aller plus vite avec un catalogue déjà prêt.
C’est utile quand vous voulez encourager les familles à commander un peu plus, sans compliquer votre organisation.
Boostez votre vente pour vendre plus facilement
TOPASSO ne sert pas seulement à mieux gérer votre vente. La plateforme vous aide aussi à vendre plus.
Vous pouvez par exemple :
- appliquer des promotions en pourcentage,
- offrir un produit à partir d’un certain achat,
- créer des lots personnalisés,
- ajuster vos tarifs pour rendre votre offre plus attractive.
Ces options permettent de rendre la vente plus dynamique et d’augmenter plus facilement le montant des commandes.
Préparez la distribution dès le départ
Une vente bien organisée, ce n’est pas seulement les commandes. C’est aussi la distribution.
Avec TOPASSO, vous pouvez renseigner dès la création de la vente :
- la date de distribution,
- le lieu de distribution,
- les informations pratiques utiles.
Cela permet d’annoncer tout de suite un cadre clair aux acheteurs et d’éviter les oublis en fin d’opération.
Vous préparez votre logistique en même temps que votre vente, ce qui limite les imprévus.
Une fois votre vente prête, TOPASSO vous permet de la diffuser simplement.
La plateforme génère automatiquement :
- un bon de commande,
- un QR code qui renvoie vers la vente en ligne.
TOPASSO ne vous oblige pas à passer au tout numérique du jour au lendemain. Au contraire, la plateforme combine très bien le papier et la commande en ligne.
Vous pouvez alors :
- imprimer le bon de commande,
- le distribuer dans l’école,
- l’afficher dans les commerces locaux,
- le transmettre dans les boîtes au lettres du village,
- partager le lien en ligne par message ou par email.
C’est un point très pratique pour les associations qui veulent garder un fonctionnement simple et terrain.
C’est souvent là que les ventes deviennent compliquées.
Entre les bons de commande qui reviennent, les chèques, les espèces, les paiements en ligne, les montants à vérifier et les calculs à refaire, on peut vite perdre du temps et faire des erreurs.
Avec TOPASSO, vous voyez tout plus clairement.
Vous pouvez suivre en temps réel :
- le nombre de commandes,
- le chiffre d’affaires,
- le bénéfice,
- le panier moyen.
Vous accédez aussi au détail de chaque commande :
- nom du client,
- référent éventuel,
- montant,
- produits commandés,
- commande payée ou non,
- type de paiement utilisé.
Vous n’avez plus besoin de refaire un tableau récapitulatif à la main pour savoir où vous en êtes.
Tout est regroupé au même endroit. Et tout se gère en 1 clic.
Clôturez la vente sans gestion manuelle compliquée
Quand la vente se termine, TOPASSO vous fait gagner un temps précieux.
Si vous utilisez vos propres produits
Si vous utilisez un fournisseur partenaire
Les informations utiles sont transmises automatiquement au fournisseur. La commande peut être traitée beaucoup plus simplement, sans ressaisie inutile.
Dans les deux cas, vous réduisez fortement les tâches administratives de fin de vente.
Et si vous avez besoin d’un document récapitulatif, vous pouvez toujours le télécharger.
Vous gardez donc la simplicité de l’automatisation, avec la possibilité de récupérer un support clair si nécessaire.
Réutilisez les anciens acheteurs pour vos prochaines ventes
C’est l’un des grands avantages de TOPASSO.
Lorsqu’un client commande, il se connecte ou crée un compte. Son adresse email est donc enregistrée.
Cela vous permet, lors d’une prochaine vente, de prévenir automatiquement les anciens acheteurs.
Autrement dit, chaque vente ne sert pas seulement à financer un projet aujourd’hui.
Elle vous aide aussi à mieux réussir les suivantes.
Au lieu de repartir de zéro à chaque fois, vous construisez progressivement une base d’acheteurs que vous pourrez réactiver plus facilement.
C’est un vrai gain pour les associations qui organisent plusieurs ventes dans l’année.
Allez plus loin avec les statistiques
Certaines associations veulent simplement suivre leurs commandes.
D’autres souhaitent aller un peu plus loin pour mieux comprendre leurs résultats.
TOPASSO propose aussi un onglet statistiques pour suivre plus finement la performance de la vente.
Cela permet d’avoir une vision plus détaillée et d’identifier ce qui fonctionne le mieux.
Savoir quel type de vente fonctionne le mieux, quels produits sont les plus vendus et ainsi prendre les bonnes décisions.
Vous pouvez donc utiliser la plateforme de manière très simple au départ, puis aller plus loin si vous le souhaitez.
Découvrez des fournisseurs partenaires adaptés aux ventes associatives
TOPASSO ne sert pas seulement à gérer une vente. La plateforme peut aussi vous aider à trouver des fournisseurs adaptés à votre association.
Grâce à l’espace fournisseurs, vous pouvez découvrir :
- des catalogues déjà pré-remplis,
- des prix déjà configurés
- des conditions de vente claires,
- des offres pensées pour les ventes associatives.
C’est un vrai gain de temps pour lancer une nouvelle vente sans devoir chercher seul un fournisseur, demander des documents, reformater un catalogue ou tout reconstruire manuellement.
Vous avancez plus vite, avec une base déjà prête.
Une solution pensée pour les associations qui veulent faire simple
TOPASSO a été conçu pour répondre à une réalité très concrète : dans beaucoup d’associations, les ventes reposent encore sur des documents papier, des paiements variés, des fichiers Excel et beaucoup de temps bénévole.
La plateforme ne cherche pas à compliquer ce fonctionnement.
Elle permet au contraire de garder ce qui fonctionne sur le terrain, tout en simplifiant la gestion, en centralisant les informations et en réduisant les tâches manuelles.
Questions fréquentes
Est-ce gratuit pour les associations ?
Oui, TOPASSO est une plateforme gratuite pour les associations.
Peut-on vendre ses propres produits ?
Peut-on aussi utiliser des fournisseurs partenaires ?
Peut-on continuer à accepter les chèques et les espèces ?
Faut-il être à l’aise avec l’informatique ?
Peut-on imprimer un bon de commande papier ?
Lancez votre prochaine vente plus simplement
Créez votre vente, centralisez vos commandes, suivez vos paiements et visualisez vos bénéfices dans un seul outil.